Casi 100 atajos de teclado de Gmail para disparar tu productividad y ahorrar muchas horas de trabajo

Si tienes una cuenta de Gmail que usas a menudo, este artículo te interesa. Si además la empleas para tu labor profesional, con más razón todavía: conocer estos trucos de Gmail va a agilizar tus tareas diarias para que vayas rascando minutos en tu jornada, lo que se traduce en horas de productividad. Estos atajos de Gmail te van a servir para navegar, redactar y dar formato a tus correos electrónicos y mucho más.

Cómo activar los atajos de teclado en Gmail

Antes de nada, algo fundamental: para usar estos atajos de teclado es necesario activarlos. Para ello abre Gmail desde tu navegador y ve a "Configuración" (el icono del engranaje) situado en la zona superior derecha.

Allí, clica sobre "Ver todos los ajustes" y haz scroll hacia abajo hasta llegar a la sección de "Combinaciones de teclas". Habilita esta opción y ya el último pero importantísimo paso: baja hasta el final y pulsa sobre "Guardar cambios" para que surta efecto.

Los mejores atajos de teclado para Gmail

A continuación listamos la configuración de teclas y las acciones que producen, pero antes que nada, comenzamos por el primero y más útil en estos momentos iniciales:

• ? : Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas

O lo que es lo mismo, que tecleando "?" (que en mi caso es mayúsculas + una tecla numérica) aparece la ayuda.

Navegación rápida

• g + a: ir a Todos
• g + c: ir a Contactos
• g + d: ir a Borradores
• g + i: ir a Recibidos
• g + t: ir a Enviados
• g + k:  ir a Tareas
• G + s: ir a Conversaciones destacadas
• g + b: ir a las conversaciones pospuestas
• g + l: ir a la búsqueda por labels (etiquetas)
• g + n: ir la página siguiente
• g + p: ir la página siguiente
• u: volver a la lista de conversaciones
• k: Conversación más reciente
• j:  Conversación anterior
• ` : ir a la siguiente sección de Recibidos
• ~ : ir a la sección anterior de Recibidos
• / :  buscar correo
• Enter: abrir conversación
• . :  abrir el menú Más acciones

Lectura de mensajes

• x: seleccionar conversación
• r:  responder
• Shift + r (r mayúscula): responder en una nueva ventana
• a: responder a todos
• shift + a (a mayúscula):  responder a todos en una ventana nueva
• e: archivar
• f: reenviar
• Shift + f (f mayúscula): reenviar en una ventana nueva
• m: silenciar la conversación
• n: siguiente mensaje (en una conversación
• p: mensaje anterior
• s: destacar/navegar entre superestrellas
• z: deshacer última acción
• !: reportar como spam
• #: eliminar
• b: posponer
• v: abrir el menú Mover a
• l: marcar como leído
• , (coma): cambiar el cursor a la barra de herramientas
• +: marcar como importante (también puedes usar "+")
• -(menos): marcar como no importante
• ;: mostrar todo
• :: ocultar todo
• _ (barra baja):  marcar como no leídos los mensajes a partir del seleccionado
• [: eliminar etiqueta e ir a la siguiente conversación
• ]: eliminar etiqueta e ir a conversación anterior
• Shift + i (i mayúscula): marcar como leído
• Shift + u (u mayúscula): marcar como no leído
• Shift + n (n mayúscula): actualizar la conversación
• Shift + t (t mayúscula): añadir la conversación a Tareas

En Genbeta

El truco definitivo de Gmail para decir adiós a las molestas bandejas de entrada saturadas de correos electrónicos indeseados

Composición de mensajes

• c: redactar
• d: redactar en una pestaña
• Tecla esc:  mover el cursor a la ventana anterior
• Cmd/Ctrl + k: insertar un enlace
• Cmd/Ctrl + m:  abrir sugerencias ortográficas
• Cmd + ; (solo para Mac): ir a la siguiente palabra con fallo ortográfico
• Cmd/Ctrl + Enter: enviar
• Shift + Cmd/Ctrl + b: añadir destinatarios para copia oculta
• Shift + Cmd/Ctrl + c: añadir destinatarios con copia
• Ctrl + . : moverse al siguiente chat o redacción
• Ctrl + ,: moverse al anterior chat o redacción

Formato

• Cmd/Ctrl + b: negrita
• Cmd/Ctrl + I: itálica
• Cmd/Ctrl + U: subrayado
• Cmd/Ctrl + [: reducir sangría
• Cmd/Ctrl + ]: aumentar sangría
• Cmd/Ctrl + \: eliminar formato
• Shift + Cmd/Ctrl + 7: lista numerada
• Shift + Cmd/Ctrl + 8: lista con bullets
• Shift + Cmd/Ctrl + 9: cita
• Shift + Cmd/Ctrl + E: texto alineado a la derecha
• Shift + Cmd/Ctrl + L: texto alineado a la izquierda
• Shift + Cmd/Ctrl + R: texto alineado a la derecha
• Shift + Cmd/Ctrl + 5: fuente anterior
• Shift + Cmd/Ctrl + 6: fuente siguiente
• Shift + Cmd/Ctrl + +: aumentar el tamaño del texto
• Shift + Cmd/Ctrl + -: reducir el tamaño del texto

Selección

• a + *: seleccionar todas las conversaciones
• n + *: anular selección de todas las conversaciones
• s + *: seleccionar conversaciones destacadas
• t + *: seleccionar conversaciones sin destacar
• r + *: seleccionar conversaciones leídas
• u + *: seleccionar conversaciones no leídas

Cómo personalizar los atajos de teclado de Gmail

Estos son algunos de los atajos de teclado de Gmail y su combinación de teclas por defecto, pero si alguna no te gusta y quieres personalizarla, puedes hacerlo. Solo tienes que volver a la interfaz del navegador y en "Configuración" pulsar sobre "Ver todos los ajustes".

Una vez allí, pulsa sobre "Avanzadas", que encontrarás en el menú de la zona superior y habilita las "Combinaciones de teclas personalizadas".

Cierra la pestaña y vuelve a entrar a Gmail, a Configuración, y a seleccionar "Ver todos los ajustes" para que en el menú superior aparezca una nueva opción llamada "Combinaciones de teclas" donde puedes cambiarlos a tu gusto.

Foto de Solen Feyissa en Unsplash

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La noticia Casi 100 atajos de teclado de Gmail para disparar tu productividad y ahorrar muchas horas de trabajo fue publicada originalmente en Genbeta por Eva Rodriguez .

Fuente: Ganbeta
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